La Matriz de Eisenhower

La Matriz de Eisenhower, es una matriz que permite priorizar las tareas y administrar la carga de trabajo.

Su nombre hace referencia a Eisenhower, expresidente de los Estados Unidos y muy reconocido por sus destacables niveles de productividad. El se organizaba siguiendo este razonamiento: “Tengo dos clases de problemas: los urgentes y los importantes. Los urgentes no son importantes y los importantes nunca son urgentes”.

Esta herramienta es útil para cualquier negocio o cualquier persona, ya que te permite planificar, delegar, priorizar y programar tareas diarias según su relevancia e importancia.

"Evalua tus tareas en función de la urgencia y la importancia."

Su estructura plantea se plantea en cuatro cuadrantes:
– Hacer: engloba las tareas más urgentes e importantes, que deben ser hechas lo antes posible.
– Planificar: son tareas importantes pero no urgentes. Podemos programarlas para realizarlas más adelante, cuando no tengamos tanta carga del trabajo del primer cuadrante.
– Delegar: tareas que pueden ser urgentes pero no importantes y que por tanto, podemos delegarlas a otras personas, ya que deben realizarse lo antes posible pero quizás no necesitan de tu atención.
– Eliminar: tareas que no son urgentes ni importantes y que son una distracción y deben ser ignoradas siempre que sea posible.

Cualquier momento es bueno para recurrir a este tipo de herramientas organizativas que nos descargan trabajo, especialmente en momentos de estrés o acumulación de tareas pendientes. Preferiblemente, se debe empezar por las tareas del primer cuadrante, ya que son las que hay que priorizar y el resto irán saliendo poco a poco.

También podéis acceder a otros post con contenidos parecidos y útiles que poner en práctica desarrollando tu negocio como la Matriz DAFO.

La Matriz de Eisenhower

"Evalua tus tareas en función de la urgencia y la importancia."

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